堅苦しい仕事のホウレンソウもLINEで楽しもう

      2015/03/19

仕事のホウレンソウ

報告・連絡・相談を仕事のホウレンソウと言う。

APOLLONさんが「ホウ・レン・ソウが出来ない人は会社員に向いていないかなと思った話」なんて事を書いていたので乗ってみる。

やっぱり人のブログって気づきが沢山あるからそれなり読んだほうが良いな。

ちなみにAPOLLONさんにはワカサギ釣りのイラストを描いてもらっています。

仕事のホウレンソウをLINEで行うと意外と楽しいです

LINEグループで小さな共有

うちの会社は小さい、めちゃ小さい吹けば飛ぶ・・・そんな会社だけど仕事は多岐に渡るので昨日入った新人でも誰もいなきゃ打合せに行かせるブラックぶりだ。

もちろんそんな時は打ち合わせになると思っていないので一語一句相手の言葉を報告させる。

ってなわけで小さいなりに報告・連絡・相談ってのはやっているわけで、本日は堅苦しい話はヌキでLINEを使ってどんなホウレンソウをしているのか実例をお見せ致しましょう。

とある山の駅で打ち合わせを報告する編

千葉の柏から電車移動で3時間ぐらいかかる場所まで行って打ち合わせをした時のホウレンソウ

山の中で打ち合わせ

わざわざ16:51分に現地に到着したよと言う写真を添付していますね、これで本人が現地にいることが皆にわかります。

19:28に打ち合わせが完了したことを報告しています。

現地に到着したことを教えて欲しいとか、打ち合わせが終わった報告なんてのは基本いらないと思うんですが一応やってくれているとこちらも安心はしますね。

報告と指示出しをLINEで行う編

報告と指示

報告と指示出しが出現した場面ですが、こういうやりとりを見ていると今誰が何をしているのかがわかりやすくて管理している側はラクですな。

LINEで文章に残しているのも良いし、忘れがなくなりますしね。

入金確認編

振込み確認

おっちゃんのお客様から「請求書どおりに入金されているのか確認してもらえますか?」なんて言う変わった内容の連絡が来たので社長に確認依頼を出しているシーンです。

返事までに少し時間が掛かっていますが目を通すことが出来たようで良かった、電話したほうが早いだろうと思うけど電話出来ない状態だったのでやはり文章にしておくのが良いですな。

頑張る若い衆編

頑張る若い衆

おっちゃんが想定していた時間よりも遥かに早く仕事が片付いたので「早いな」と返信したら「休憩無しでやった」と返ってきました。

たぶんだけど、「早いな」と言われたかったのかも知れないね。

緊急の時もLINE編

緊急の時も

朝4時半にお母様を救急搬送したと連絡が来たLINE。

こういう使い方も出来るんだな~と思った、これも立派な連絡だ。

上司でも皆が気にしている仕事なら報告をする

上の人間でも報告

部下とか上司とか関係無く仕事ってのは皆でやっているんだから報告とか連絡ってのは同時にやるべきですよ。

おっちゃんは自分の仕事が終わったら必ずLINEで終了報告を入れていますよ。

やっぱりバカな会話も必要編

お馬鹿な会話もある

毎回堅苦しい報告や連絡、相談ばかりだと使う側も嫌になるのでたまにはこういう話題があっても良いと思いますね。

なにより和みますからな。

おっチャン的適当なマトメ

仕事の報告・連絡・相談ってメンドクサイからやらないってことじゃないと思うんですよ。

個人事業なら好きにしろよって思いますが、会社はチームで動いているわけでそれぞれの仕事の進行具合なんかを共有したいわけです。

それによって忘れ物とかうっかりミスなんかも減らせると思うんですがいかがでしょう?

一言でもいいから仕事のホウレンソウをしておくことをお勧めしちゃいます。

LINEは画像の送信も早いしそれなりに使いやすいですからね⇒LINEの写真添付がすこぶる使いやすくて速かった

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